Trámites
Cómo sacar el RUT por primera vez
El RUT (Registro Único Tributario) es la identificación tributaria de las personas y empresas en Colombia. Lo necesitas para trabajar formalmente, abrir una cuenta bancaria, facturar, declarar impuestos o realizar muchos trámites.
Esta guía explica quién debe sacarlo, qué documentos necesitas, cómo hacer la inscripción virtual y qué errores evitar. Los requisitos y canales pueden cambiar, así que confirma siempre en la DIAN antes de radicar.
Guía paso a paso
Revisa requisitos, canales, plazos y errores comunes antes de iniciar el trámite.
Quién necesita el RUT
Debes inscribirte en el RUT si vas a realizar actividades económicas, facturar, declarar impuestos o si una entidad te lo exige. También lo necesitan las personas naturales que trabajan por cuenta propia y las empresas.
Casos frecuentes:
- Personas que empiezan a vender productos o servicios.
- Trabajadores independientes que deben facturar.
- Personas que abren una cuenta bancaria o solicitan un crédito.
- Empresas y establecimientos de comercio.
- Personas que necesitan actualizar datos ante la DIAN.
Requisitos para sacar el RUT
Para una persona natural, normalmente necesitas:
- Documento de identidad vigente.
- Correo electrónico activo.
- Número de celular.
- Dirección de residencia o del establecimiento.
- Actividad económica principal (código CIIU, si aplica).
Para empresas o personas jurídicas, agrega el certificado de existencia y representación legal y los datos del representante legal. Verifica la lista exacta en el portal de la DIAN.
Cómo sacar el RUT virtual paso a paso
- Ingresa al portal de la DIAN y busca el servicio de inscripción en el RUT.
- Selecciona el tipo de inscripción: persona natural, persona jurídica u otro.
- Completa tus datos personales y de contacto.
- Registra tu actividad económica y tu dirección.
- Revisa el borrador y corrige cualquier error.
- Envía la solicitud y guarda el número de radicado.
- Descarga el RUT o el certificado cuando esté disponible.
Si el sistema no te permite terminar el trámite, puedes agendar una cita o acudir a un punto de atención de la DIAN. No pagues a intermediarios por un trámite que puedes hacer directamente.
Cuándo actualizar el RUT
Debes actualizar el RUT cuando cambien tus datos de contacto, dirección, actividad económica, responsabilidades tributarias o representación legal. También cuando la DIAN lo solicite.
Mantener los datos actualizados evita problemas con notificaciones, declaraciones y trámites bancarios.
¿Cuánto cuesta el RUT?
La inscripción y actualización del RUT son gratuitas cuando las haces directamente ante la DIAN. Desconfía de personas o páginas que cobran por “agilizar” el trámite sin ser necesarios. Si usas un contador, el cobro corresponde a su asesoría, no al RUT.
Errores comunes
- Digitar mal el correo o el teléfono y perder notificaciones.
- Elegir una actividad económica que no corresponde.
- No guardar el radicado o el certificado.
- Pagar intermediarios innecesarios.
- No actualizar el RUT cuando cambian los datos.
Preguntas frecuentes
¿El RUT es lo mismo que la cédula?
No. La cédula identifica a la persona; el RUT identifica a la persona o empresa ante la DIAN. El número del RUT suele coincidir con la cédula para personas naturales, pero son documentos distintos.
¿Puedo sacar el RUT sin cita?
Puedes intentar la inscripción virtual. Si el sistema lo permite, no necesitas cita. Si tu caso requiere validación presencial, agenda o acude a un punto de atención.
¿Cuánto tarda el RUT?
La inscripción virtual puede completarse el mismo día si los datos son correctos. Los tiempos pueden variar por validaciones o congestión. Guarda el radicado para hacer seguimiento.
¿Necesito RUT para trabajar?
Para un empleo formal, el empleador suele solicitar el RUT. Para trabajar por cuenta propia o facturar, también lo necesitas. Confirma con tu empleador o con la entidad que te lo solicite.